| 職稱 |
工作職掌 |
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- 一、彙編中長期校務發展計畫。
- 二、校地之購置管理。
- 三、辦理校長交接事宜。
- 四、辦理校長交代清冊。
- 五、規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
- 六、工程採購.發包.監工及驗收。
- 七、綜理全校總務業務。
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總務主任：林健平
分機︰731
Email：041@email.zmes.tc.edu.tw
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- 一、財產購置、保險、報廢、及廢品處理。
- 二、財產清點、登記保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
- 三、物品之採購比價。
- 四、物品保管與分發使用及登記。
- 五、車輛之購置、維護及報廢。
- 六、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
- 七、電話水電之管理。
- 八、安全管理要點之訂定與修訂。
- 九、防空防護設備。
- 十、警衛人員之僱用等相關事宜。
- 十一、預防災害各項措施。
- 十二、災害發生，搶救與辦理善後諸事宜。
- 十三、典禮會場之佈置與接待事宜。
- 十四、場地租借管理要點之訂定。
- 十五、工友(含臨時雇工）之僱免與管理。
- 十六、工友之考核。
- 十七、辦理勞健保業務。
- 十八、工友服務證明之發給。
- 十九、營繕工程計畫之擬議、招、比價、訂約、監督、管制與驗收。
- 二十、其他有關事務事項。
- 二十一、其他交辦事項。
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事務組長：吳靜芬
分機︰730
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- 一、辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
- 二、各項費用收繳事宜。
- 三、各項出納簿之編製登記與保管。
- 四、員工薪津給與清冊之編造及發放。
- 五、扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。
- 六、各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。
- 七、統計學生教科書費。
- 八、兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。
- 九、核發扣繳各項保險費之證明。
- 十、所得稅扣繳及證明單之核發。
- 十一、檔案管理辦法之訂定與修訂。
- 十二、零用金之保管支用。
- 十三、其他有關出納事項。
- 十四、其他交辦事項。
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出納組長︰蔡如涵
分機︰733
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- 一、財產管理︰財產、非消耗品及消耗品登帳及領用管理、製作財產標籤、財產報廢處理及各項定期月報表、帳冊、財產卡、盤點及製作盤點報告、半年報及國有財產報表填報送府。
- 二、臨時人員及長短期代理代課教師勞健保及勞退金加退保作業、保費計算核對、相關補助申請。
- 三、影印卡換發申請、核計。
- 四、文書處理辦法之擬訂與修正。
- 五、印信之典守。
- 六、公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
- 七、文書之繕校及郵寄。
- 八、退稿公文歸檔。
- 九、文書期限之規定。
- 十、文書之保密。
- 十一、全校性之會議、行政及主管會報記錄彙整及保管。
- 十二、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
- 十三、檔案管理辦法之訂定與修訂。
- 十四、失效文件之銷毀。
- 十五、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
- 十六、學校日誌及歸檔。
- 十七、簽處不屬各處室之公文。
- 十八、辦理家長會事宜。
- 十九、檔案之整理分訂與保管。
- 二十、其他有關文書事項。
- 二十一、其他交辦事項。
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幹事兼文書組長 : 顏梨貞
分機︰730
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